海关发票技巧
您的海关发票在清关过程中扮演重要的角色!
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当您使用DHL快递制作国际快件时,您提交海关发票(商业/形式)信息,例如您发送的物品品名。DHL将发送您的物品信息(电子数据)至海关以用于:
- 预估所需的关税与税金
- 禁止有安全隐患的快件
- 在需要时截停或扣留快件并进行查验
- 检查快件内容是否与发票申报信息匹配
- 执行相关的海关法规
被海关滞留的快件在清关之前无法被DHL继续转运,并可能造成严重的派送延误。这就是为什么提供正确,高质量的海关发票(商业/形式发票)电子信息是至关重要的。
为确保您的货物顺利清关,在发票(商业/形式发票)以及其他要求的快件文件中准确描述您的物品是至关重要的。
海关要求提供完整且准确的物品描述。快件中的每个物品需要在发票中进行分别描述。
货物描述需要使用易懂的语言呈现完整的货物属性。当您在发票中描述物品时,您需要体现:
- 货物名称
- 货物材质
- 发送货物目的
- 货物对应的HS编码
货物描述如果过于模糊或概括,可能不被海关接受。例如:
- 零件,礼物,织物或样品
请使用更准确的描述。例如:
- 女士纯棉T恤
当您使用 MyDHL+制作发票时,我们的系统帮助您准确描述快件中的物品。
海关检查每一票快件的信息是清关的重要环节-例如查看运单和发票(商业/形式发票)。如果您仅提供扫描或打印的纸张影像,则DHL需要手动将您的信息录入至系统,此操作会增加清关的时间。但如果海关以电子形式收到货物信息,则可以立即开始清关。
您可以将快件和发票的电子信息提交给DHL以提高清关的效率!
提供电子信息可以获得:
- 高质量服务以及更有时效保障的快件操作
- 迅速,自动进入清关流程
- 清关流程开始先于快件到达
- 完整,准确和顺利的清关流程
- 避免多余的人工录入工作
- 避免由于信息错误或缺失造成的清关延误
- 加速风险评估,例如辨别危险品