海关发票技巧

您的海关发票在清关过程中扮演重要的角色!

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发票中的信息在海关清关过程中作为海关当局重要的参考信息。

当您使用DHL快递制作国际快件时,您提交海关发票(商业/形式)信息,例如您发送的物品品名。DHL将发送您的物品信息(电子数据)至海关以用于:

  • 预估所需的关税与税金
  • 禁止有安全隐患的快件
  • 在需要时截停或扣留快件并进行查验
  • 检查快件内容是否与发票申报信息匹配
  • 执行相关的海关法规

被海关滞留的快件在清关之前无法被DHL继续转运,并可能造成严重的派送延误。这就是为什么提供正确,高质量的海关发票(商业/形式发票)电子信息是至关重要的。

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高效率的清关依赖于完整和准确的货物描述

为确保您的货物顺利清关,在发票(商业/形式发票)以及其他要求的快件文件中准确描述您的物品是至关重要的。
海关要求提供完整且准确的物品描述。快件中的每个物品需要在发票中进行分别描述。
货物描述需要使用易懂的语言呈现完整的货物属性。当您在发票中描述物品时,您需要体现:
  • 货物名称
  • 货物材质
  • 发送货物目的
  • 货物对应的HS编码

货物描述如果过于模糊或概括,可能不被海关接受。例如:

  • 零件,礼物,织物或样品

请使用更准确的描述。例如:

  • 女士纯棉T恤

当您使用 MyDHL+制作发票时,我们的系统帮助您准确描述快件中的物品。

数据在笔记本电脑和服务器之间传输的图示


当您使用 MyDHL+ 发件时,您可以发送电子版的快件和发票信息!

海关检查每一票快件的信息是清关的重要环节-例如查看运单和发票(商业/形式发票)。如果您仅提供扫描或打印的纸张影像,则DHL需要手动将您的信息录入至系统,此操作会增加清关的时间。但如果海关以电子形式收到货物信息,则可以立即开始清关。
您可以将快件和发票的电子信息提交给DHL以提高清关的效率!
提供电子信息可以获得:
  • 高质量服务以及更有时效保障的快件操作
  • 迅速,自动进入清关流程
  • 清关流程开始先于快件到达
  • 完整,准确和顺利的清关流程
  • 避免多余的人工录入工作
  • 避免由于信息错误或缺失造成的清关延误
  • 加速风险评估,例如辨别危险品
我们将创建您的海关发票

MyDHL+能够帮助您快速填制一份具有准确品名及商品税号的海关申报用发票。

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